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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Parts & Lubricants Srl, P. IVA e C.F. 12326981003, REA RM-1365910, con sede legale in Via Cristoforo Colombo 456, 00145 Roma e sede operativa in Via Monte Cervino 3A, 00071 Pomezia (RM).

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2. Dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati:

  • dati anagrafici e di contatto;
  • indirizzi di fatturazione e consegna;
  • dati fiscali e aziendali;
  • informazioni relative ad account, ordini, richieste di preventivo e acquisti;
  • comunicazioni inviate tramite moduli, email o assistenza;
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  • informazioni necessarie alla prevenzione di frodi e alla sicurezza del sito.

I dati completi delle carte di pagamento non vengono memorizzati direttamente da Parts & Lubricants: quando saranno attivati i pagamenti online, saranno trattati dai rispettivi fornitori secondo le loro informative.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati vengono trattati per:

  • gestire registrazioni, account, ordini, pagamenti, consegne, resi e assistenza, sulla base del contratto o delle attività richieste prima della sua conclusione;
  • emettere e conservare documenti contabili e fiscali, adempiendo agli obblighi di legge;
  • rispondere a richieste di informazioni o preventivi;
  • proteggere il sito, prevenire abusi e frodi e tutelare i diritti della società, sulla base del legittimo interesse;
  • inviare comunicazioni commerciali, esclusivamente quando è stato raccolto un consenso valido;
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Il conferimento dei dati necessari all’ordine, alla fatturazione o alla consegna è obbligatorio per completare l’acquisto. Il mancato conferimento impedisce di gestire il relativo servizio.

4. Destinatari

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

  • fornitori di hosting, manutenzione e sicurezza informatica;
  • gestori dei pagamenti;
  • corrieri, trasportatori e operatori logistici;
  • consulenti amministrativi, fiscali e legali;
  • fornitori che gestiscono email, moduli, account o assistenza;
  • autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di Parts & Lubricants vengono nominati responsabili del trattamento quando richiesto dalla normativa.

5. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento deve avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie previste dal GDPR, comprese le clausole contrattuali standard.

6. Conservazione

I dati vengono conservati secondo questi criteri:

  • dati relativi a ordini, fatture e adempimenti amministrativi: per dieci anni dalla conclusione del rapporto, salvo contenziosi o ulteriori obblighi di legge;
  • dati dell’account: finché l’account rimane attivo, fatti salvi i dati che devono essere conservati per obblighi legali;
  • richieste di informazioni e assistenza: per il tempo necessario a gestirle e, di norma, non oltre 24 mesi dalla loro conclusione;
  • dati utilizzati per il marketing: fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica;
  • dati tecnici e di sicurezza: per il periodo strettamente necessario alla sicurezza del sito, salvo incidenti o contestazioni.

7. Cookie e strumenti di terze parti

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8. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere:

  • accesso ai propri dati;
  • rettifica o aggiornamento;
  • cancellazione, quando consentita;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
  • revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.

Le richieste possono essere inviate a info@partselubricants.it. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese.

È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione pubblicata sul sito riporterà la data dell’ultimo aggiornamento.